Основы работы архивариуса с использованием средств ПК -это мгновенный поиск документов на персональном компьютере, в локальной сети и на съемных дисках (CD, DVD, ZIP и других). Поиск документов производится по ключевым словам или с помощью формального запроса, аналогично тому, как это делается в поисковых системах интернета.
Архивное дело - отрасль деятельности, охватывающая вопросы хранения и использования архивных документов.
Цели и задачи курса
- подготовить специалиста по архивному хранению документов (архивиста) со знанием ПК;
- изучить организацию архивного хранения документов;
- рассмотреть методы рационализации архивного дела с использованием современных автоматизированных средств;
- изучить порядок предоставления во временное пользование архивных документов, содержащих конфиденциальную информацию;
- научить слушателей работать на персональном компьютере в операционной среде Windows XP.
Краткое содержание курса
РАЗДЕЛ 1. Архивное дело
Тема 1.1. Управление архивным делом в Российской Федерации.
Тема 1.2. Архивная сеть.
Тема 1.3. Архивный фонд Российской Федерации.
РАЗДЕЛ 2. Организация работы с архивными документами
Тема 2.1. Классификация видов хранения архивных документов в зависимости от их формы собственности.
Тема 2.2. Подготовка документов к передаче на архивное хранение.
Тема 2.3. Комплектование архивов архивными документами.
РАЗДЕЛ 3. Конфиденциальные архивные документы и организация их защиты от несанкционированного доступа
Тема 3.1. Классификация конфиденциальных документов.
Тема 3.2. Организация работы по защите конфиденциальных архивных документов от несанкционированного доступа.
РАЗДЕЛ 4. Программное обеспечение , операционная система WindowsXP
Тема 4.1. Программное обеспечение. Виды и назначение.
Тема 4.2. Операционная система Windows XP. Многозадачность. Оконный интерфейс.
Тема 4.3. Файловая система.
Тема 4.4. Настройки Windows. Работа со служебными программами.
Тема 4.5. Текстовый редактор Microsoft Word.
Тема 4.6. Работа с таблицами в Microsoft Word.
Тема 4.7. Правила работы с документом в Microsoft Word .
Тема 4.8. Табличный редактор Microsoft Excel.
Тема 4.9. Вычисления в Microsoft Excel.
Тема 4.10. Архиваторы для Windows.
РЕЗДЕЛ 5. Основы Internet - технологий
Тема 5.1. Основы навигации и поиск информации в Internet.
Тема 5.2. Электронная почта (e-mail).
Итоговая форма аттестации – экзамен.