Современные технологии в кадровом  делопроизводстве – программа  курса  предусматривает  структурированное  изложение кадровых  вопросов, рассмотрение актуальных  изменений  в  кадровом  и трудовом  законодательстве для  организации  эффективного  документооборота  предприятия.

Цели и задачи курса:

• рассмотрение   правовых  аспектов   трудовых  отношений;
• приобретение  практических  навыков оформления  кадровых  документов;
• изучение  методик   текущего  хранения  кадровых  документов, формирования  номенклатуры  дел, подготовки дел кадровых  документов  для  архивного хранения.

Краткое содержание курса

РАЗДЕЛ 1.  Кадровая  служба  предприятия

Тема 1.1. Месторасположение  кадровой службы  в управленческой  структуре  предприятия.

Тема 1.2.Основные  направления  работы  кадровой  службы.

Тема 1.3. Задачи  и функции кадровой  службы.

 РАЗДЕЛ 2. Нормативная  база  современного кадрового делопроизводства

Тема 2.1. Регламент  ведения  кадрового  делопроизводства.

Тема 2.2. Трудовой  Кодекс  РФ. Последние  изменения  трудового  законодательства.

Тема 2.3. Гражданский  Кодекс  РФ.

Тема 2.4. Закон  о  персональных  данных. Формирование  правого  режима   защиты  персональных данных.

Тема 2.5. Закон  о государственной  гражданской  службе.

Тема 2.6.Указы Президента  РФ  о  конкурсе  на замещение  вакантной  должности, о порядке  сдачи  квалификационного экзамена, о  проведении аттестации.

Тема 2.7. ГОСТ Р 51141- 98 «Делопроизводство и архивное  дело. Термины и определения».

Тема 2.8. Локальные  нормативные  акты. Должностные  инструкции. Положения.

 РАЗДЕЛ 3.  Требования  к   оформлению   кадровых  документов

Тема 3.1. Унификация  и стандартизация  документов. Обязательные  реквизиты  документов, придающие  им юридическую  силу.

Тема 3.2. ГОСТ  Р  6.30-2003 «Унифицированные  формы  ОРД».

Тема 3.3.Трудовой  договор. Форма  и виды  трудового  договора.  Дополнительные   соглашения  к  трудовому договору.  Основания  прекращения  трудового  договора.

Тема 3.4.Коллективный  договор :  роль  и структура  документа.

Тема 3.5. Правила  оформления  документов  по  учету  труда  и его  оплаты: приказы о приеме работника  на  работу,  о  переводе,  о  прекращении (расторжении) трудового  договора,  о предоставлении  ежегодного оплачиваемого  отпуска, отпуска  без сохранения   заработной  платы,  учебного отпуска,   о направлении в  командировку. Штатное  расписание.  График  отпусков.  Табель учета  рабочего  времени.  Личная  карточка (Т -2).

Тема 3.6. Акт. Объяснительная записка. Докладная записка. Служебная записка. Заявления. Справки.

Тема 3.7. Оформление  трудовых  книжек  работников. Правила и Инструкция о порядке ведения и заполнения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях. Заполнение трудовых книжек. Ведение журнала  по учету бланков трудовых книжек и вкладыша в нее. Вкладыш в трудовую книжку. Дубликат. Заполнение сведений о приеме на работу, присвоении квалификации, разряда, увольнении. Внесение изменений в трудовую книжку. Исправление неправильных записей. Правила выдачи трудовой книжки и ее копии.

Тема  3.8.  Организация  воинского  учета.

Тема 3.9. Система  обязательного  и  добровольного  медицинского  страхования  на  предприятии. Порядок  оформления и выдачи  листков  нетрудоспособности,  подсчет  трудового стажа, определение  размера  пособий.

Тема 3.10. Документы по адаптации, мотивации, тренингу и контролингу персонала. Документы по рекрутингу персонала. Документы по ротации персонала.

РАЗДЕЛ 4. Организация  текущего  хранения  кадровых  документов  и подготовка  дел  для  архивного хранения

Тема 4.1. Организация  текущего  хранения  документов.  Формирование и систематизация дел.  Ведение, учет  и  хранение  личных  дел. Номенклатура дел.

Тема 4.2.Подготовка  дел  для  сдачи на  архивное  хранение. Экспертиза ценности документов по личному составу. Сроки хранения. Перечни документов со сроками хранения. Уничтожение дел. Обработка дел по личному составу для сдачи в архив. Архивы  документации по личному составу.

Итоговая форма аттестации – экзамен.