Основы работы архивариуса с использованием средств ПК -это мгновенный поиск документов на персональном компьютере, в локальной сети и на съемных дисках (CD, DVD, ZIP и других). Поиск документов производится по ключевым словам или с помощью формального запроса, аналогично тому, как это делается в поисковых системах интернета.

Архивное дело - отрасль деятельности, охватывающая вопросы хранения и использования архивных документов.

Цели и задачи курса

• подготовить специалиста по архивному хранению документов (архивиста) со  знанием ПК;
• изучить организацию архивного  хранения документов;
• рассмотреть методы рационализации архивного дела с использованием современных автоматизированных средств;
• изучить порядок предоставления во временное пользование архивных документов, содержащих конфиденциальную информацию;
•  научить слушателей работать на персональном компьютере в операционной среде Windows XP.

 Краткое содержание курса

РАЗДЕЛ 1. Архивное дело

Тема 1.1. Управление архивным делом  в  Российской Федерации.

Тема 1.2. Архивная сеть.

Тема 1.3. Архивный фонд Российской Федерации.

РАЗДЕЛ 2. Организация работы с архивными документами

Тема 2.1. Классификация  видов  хранения  архивных документов  в зависимости  от   их  формы собственности.

  Тема 2.2. Подготовка документов к передаче на  архивное хранение.

Тема 2.3. Комплектование архивов архивными документами.

РАЗДЕЛ 3. Конфиденциальные архивные документы и организация их защиты от несанкционированного доступа

Тема 3.1. Классификация конфиденциальных документов.

Тема 3.2. Организация работы по защите конфиденциальных архивных документов от несанкционированного доступа.

РАЗДЕЛ 4. Программное обеспечение , операционная система WindowsXP

Тема 4.1. Программное обеспечение. Виды и назначение.

Тема 4.2. Операционная система Windows XP. Многозадачность. Оконный интерфейс.

Тема 4.3. Файловая система.

Тема 4.4. Настройки Windows. Работа со служебными программами.

Тема 4.5. Текстовый редактор Microsoft Word.

Тема 4.6. Работа с таблицами в Microsoft Word.

Тема 4.7. Правила работы с документом в Microsoft Word .

Тема 4.8. Табличный редактор Microsoft Excel.

Тема 4.9. Вычисления в Microsoft Excel.

Тема 4.10. Архиваторы для  Windows.

РЕЗДЕЛ 5. Основы  Internet - технологий

Тема 5.1. Основы навигации и поиск информации в Internet.

Тема 5.2. Электронная почта (e-mail).

Итоговая форма аттестации – экзамен.