Материалы

№

Наименование разделов и дисциплин

Всего,

час.

В том числе

Лекции

Практ. занятия

1.

Раздел 1. Правовые основы регулирования архивной сферы

5

4

1

1.1

Архивное дело, как отрасль государственной деятельности. Предмет изучения. Принципы построения современного архивоведения.

1

1

-

1.2

История развития архивного дела

1

1

-

1.3

Этический кодекс архивиста

1

1

-

1.4

Архивное право. Архивное законодательство.

1

1

-

Промежуточное тестирование по разделу 1.

1

-

1

2.

Раздел 2. Организация документов и дел Архивного фонда Российской Федерации

8

6

2

2.1

Образование Единого Государственного архивного фонда (ЕГ АФ) Классификация документов государственного архивного фонда

1

1

-

2.2

Государственная и негосударственная часть часть Архивного фонда РФ.

1

1

-

2.3

Архивный фонд организации. Личный архив. Объединенный архивный фонд.

1

1

-

2.4

Архивный фонд личного происхождения. Архивная коллекция

1

1

-

2.5

Фондирование. Предварительный этап работы по фондированию. Определение границ архивного фонда..

1

1

-

2.6

Практическое занятие № 1. Определение фондовой принадлежности документов

1

-

1

2.7

Система архивных учреждений в России. Сеть государственных архивов их  основные функции.

1

1

-

Промежуточное тестирование по разделу 2

1

-

1

3.

Раздел 3. Комплектование Архивного фонда Российской Федерации и экспертиза ценности документов

10

6

4

3.1

Определение источников комплектования. Организация комплектования.

1

1

-

3.2

Передача дел на хранение в государственный архив.

1

1

3.3

Практическое занятие № 2. Оформление дел для передачи в архив.

1

-

1

3.4

Практическое занятие № 3. Составление договора для передачи документов в архив.

1

-

1

3.5

Экспертиза ценности документов на основе научных критериев. Задачи и критерии экспертизы ценности документов.

1

1

-

3.6

Особенности проведения экспертизы ценности документов личного происхождения.

1

1

-

3.7

Экспертиза ценности документов по перечням

1

1

-

3.8

Общие сведения об организации работы экспертной комиссии (ЭК)

1

1

-

3.9

Практическое занятие № 4. Оформление результатов экспертизы ценности документов.

1

-

1

Промежуточное тестирование по разделу 3

1

-

1

4.

Раздел 4. Учет и обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации

8

6

2

4.1

Организация учета документов Архивного фонда РФ:  внутренние учетные документы.

1

1

-

4.2

Организация учета документов Архивного фонда РФ: документы централизованного государственного учета.

1

1

-

4.3

Здания и помещения для архивов.

1

1

-

4.4

Режим хранения. Размещение документов в хранилище.

1

1

-

4.5

Проверка наличия и состояния документов.

1

1

-

4.6

1

1

-

4.7

1

-

1

Промежуточное тестирование по разделу 4

1

-

1

5.

Раздел 5. Научно-справочный аппарат к документам Архивного фонда Российской Федерации

12

9

3

5.1

Виды архивных описей. Описание документов и дел в архивах учреждения и государственных архивах.

1

1

-

5.2

Описание документов и дел личного происхождения.

1

1

-

5.3

1

1

-

5.4

Система каталогов в архиве: определение вида каталога, разработка схемы классификации документной информации в каталоге.

1

1

-

5.5

Выявление и отбор документной информации для каталогизации. Описание документной информации на каталожных картечах.

1

1

-

5.6

Индексирование каталожных карточек. Систематизация карточек и ведение каталога.

1

1

-

5.7

Архивные путеводители. Характеристика фондов в путеводителе. Справочный аппарат в путеводителе.

1

1

-

5.8

Обзоры документов. Характеристика документов в обзоре. Справочный аппарат к обзору.

1

1

-

5.9

Влияние классификации  документов и дел в пределах архивного фонда на составление архивной описи.

1

1

-

5.10

Практическое занятие № 6. Составление архивной описи дел.

1

-

1

5.11

Практическое занятие № 7.  Составление справочного аппарата к описи.

1

-

1

Промежуточное тестирование по разделу 5

1

-

1

6.

Раздел 6.  Использование архивных документов

11

7

4

6.1

Направления и цели использования архивных документов.

1

1

-

6.2

Формы использования архивных документов.

1

1

-

6.3

Порядок оформления справок.

1

1

-

6.4

Практическое занятие № 8.  Составление архивной справки

1

-

1

6.5

Практическое занятие № 9.  Составление исторической справки

1

-

1

6.6

Доступ к документам Архивного фонда РФ. Регистрация доступа к документам

1

1

-

6.7

Документы, подлежащие засекречиванию и рассекречиванию. Основы архивной эвристики (поиска документной информации)

1

1

-

6.8

Практическое занятие № 10. Порядок выдачи дел и документов во временное пользование

1

-

1

6.9

Информатизация архивного дела

1

1

-

6.10

Первичная реставрация и консервация архивных документов

1

1

-

Промежуточное тестирование по разделу 6

1

-

1

7.

Раздел 7.  Организация  работы архива организации

18

14

4

7.1

Понятие архива организации. Виды ведомственных архивов и их функции.

1

1

-

7.2

Особенности и условия организации архива  в организациях с различной структурой и формами собственности.

1

1

-

7.3

Основные организационные документы архива: положение об архиве, должностные инструкции сотрудников

1

1

-

7.4

Практическое занятие № 11. Составление приказа о назначении ответственного за архив.

1

-

1

7.5

Обязанности, задачи и права архивных работников.

1

1

-

7.6

Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постеллажных указателей.

1

1

-

7.7

Оборудование ведомственного архива, требования к помещениям Оптимальные условия хранения документов.

1

1

-

7.8

Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива.

1

1

-

7.9

Правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем по различным запросам

1

1

-

7.10

Порядок передачи дел в архив организации.

1

1

-

7.11

Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив.

1

1

-

7.12

Осуществление контроля за правильным формированием, хранением, и сдачей дел в архив.

1

1

-

7.13

Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения. Правила уничтожения документов с истекшими сроками хранения.

1

1

-

7.14

Практическое занятие № 12. Составление и утверждение акта о выделении документов, не подлежащих хранению.

1

-

1

7.15

Проверка наличия и состояния документов в архивах.

1

1

-

7.16

Порядок изъятия документов из архива Правила выдачи документов из архива

1

1

-

Промежуточное тестирование по разделу 7

1

-

1

Итоговое тестирование по программе  «Основы архивного дела»

1

-

1