Вернуться назад к списку курсов
УЧЕБНЫЙ ПЛАН
по программе дополнительного образования
«Основы архивного дела»
Цель: формирование базовых знаний, необходимых для ведения архивного дела в организациях всех форм собственности.
Категория слушателей: программа предназначена для всех желающих, изучить основы архивного дела.
Количество академических часов: 72.
Форма обучения: заочная с использованием дистанционных образовательных технологий.
№ |
Наименование разделов и дисциплин |
Всего, час. |
В том числе |
|
Лекции |
Практ. занятия |
|||
1. |
Раздел 1. Правовые основы регулирования архивной сферы |
5 |
4 |
1 |
1.1 |
Архивное дело, как отрасль государственной деятельности. Предмет изучения. Принципы построения современного архивоведения. |
1 |
1 |
- |
1.2 |
История развития архивного дела |
1 |
1 |
- |
1.3 |
Этический кодекс архивиста |
1 |
1 |
- |
1.4 |
Архивное право. Архивное законодательство. |
1 |
1 |
- |
|
Промежуточное тестирование по разделу 1. |
1 |
- |
1 |
2. |
Раздел 2. Организация документов и дел Архивного фонда Российской Федерации |
8 |
6 |
2 |
2.1 |
Образование Единого Государственного архивного фонда (ЕГ АФ) Классификация документов государственного архивного фонда |
1 |
1 |
- |
2.2 |
Государственная и негосударственная часть часть Архивного фонда РФ. |
1 |
1 |
- |
2.3 |
Архивный фонд организации. Личный архив. Объединенный архивный фонд. |
1 |
1 |
- |
2.4 |
Архивный фонд личного происхождения. Архивная коллекция |
1 |
1 |
- |
2.5 |
Фондирование. Предварительный этап работы по фондированию. Определение границ архивного фонда.. |
1 |
1 |
- |
2.6 |
Практическое занятие № 1. Определение фондовой принадлежности документов |
1 |
- |
1 |
2.7 |
Система архивных учреждений в России. Сеть государственных архивов их основные функции. |
1 |
1 |
- |
|
Промежуточное тестирование по разделу 2 |
1 |
- |
1 |
3. |
Раздел 3. Комплектование Архивного фонда Российской Федерации и экспертиза ценности документов |
10 |
6 |
4 |
3.1 |
Определение источников комплектования. Организация комплектования. |
1 |
1 |
- |
3.2 |
Передача дел на хранение в государственный архив. |
1 |
1 |
|
3.3 |
Практическое занятие № 2. Оформление дел для передачи в архив. |
1 |
- |
1 |
3.4 |
Практическое занятие № 3. Составление договора для передачи документов в архив. |
1 |
- |
1 |
3.5 |
Экспертиза ценности документов на основе научных критериев. Задачи и критерии экспертизы ценности документов. |
1 |
1 |
- |
3.6 |
Особенности проведения экспертизы ценности документов личного происхождения. |
1 |
1 |
- |
3.7 |
Экспертиза ценности документов по перечням |
1 |
1 |
- |
3.8 |
Общие сведения об организации работы экспертной комиссии (ЭК) |
1 |
1 |
- |
3.9 |
Практическое занятие № 4. Оформление результатов экспертизы ценности документов. |
1 |
- |
1 |
|
Промежуточное тестирование по разделу 3 |
1 |
- |
1 |
4. |
Раздел 4. Учет и обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации |
8 |
6 |
2 |
4.1 |
Организация учета документов Архивного фонда РФ: внутренние учетные документы. |
1 |
1 |
- |
4.2 |
Организация учета документов Архивного фонда РФ: документы централизованного государственного учета. |
1 |
1 |
- |
4.3 |
Здания и помещения для архивов. |
1 |
1 |
- |
4.4 |
Режим хранения. Размещение документов в хранилище. |
1 |
1 |
- |
4.5 |
Проверка наличия и состояния документов. |
1 |
1 |
- |
4.6 |
Создание страхового фонда архивных документов. |
1 |
1 |
- |
4.7 |
Практическое занятие № 5. Составление учетных документов архива. |
1 |
- |
1 |
|
Промежуточное тестирование по разделу 4 |
1 |
- |
1 |
5. |
Раздел 5. Научно-справочный аппарат к документам Архивного фонда Российской Федерации |
12 |
9 |
3 |
5.1 |
Виды архивных описей. Описание документов и дел в архивах учреждения и государственных архивах. |
1 |
1 |
- |
5.2 |
Описание документов и дел личного происхождения. |
1 |
1 |
- |
5.3 |
Описание документов и дел досоветского периода. |
1 |
1 |
- |
5.4 |
Система каталогов в архиве: определение вида каталога, разработка схемы классификации документной информации в каталоге. |
1 |
1 |
- |
5.5 |
Выявление и отбор документной информации для каталогизации. Описание документной информации на каталожных картечах. |
1 |
1 |
- |
5.6 |
Индексирование каталожных карточек. Систематизация карточек и ведение каталога. |
1 |
1 |
- |
5.7 |
Архивные путеводители. Характеристика фондов в путеводителе. Справочный аппарат в путеводителе. |
1 |
1 |
- |
5.8 |
Обзоры документов. Характеристика документов в обзоре. Справочный аппарат к обзору. |
1 |
1 |
- |
5.9 |
Влияние классификации документов и дел в пределах архивного фонда на составление архивной описи. |
1 |
1 |
- |
5.10 |
Практическое занятие № 6. Составление архивной описи дел. |
1 |
- |
1 |
5.11 |
Практическое занятие № 7. Составление справочного аппарата к описи. |
1 |
- |
1 |
|
Промежуточное тестирование по разделу 5 |
1 |
- |
1 |
6. |
Раздел 6. Использование архивных документов |
11 |
7 |
4 |
6.1 |
Направления и цели использования архивных документов. |
1 |
1 |
- |
6.2 |
Формы использования архивных документов. |
1 |
1 |
- |
6.3 |
Порядок оформления справок. |
1 |
1 |
- |
6.4 |
Практическое занятие № 8. Составление архивной справки |
1 |
- |
1 |
6.5 |
Практическое занятие № 9. Составление исторической справки |
1 |
- |
1 |
6.6 |
Доступ к документам Архивного фонда РФ. Регистрация доступа к документам |
1 |
1 |
- |
6.7 |
Документы, подлежащие засекречиванию и рассекречиванию. Основы архивной эвристики (поиска документной информации) |
1 |
1 |
- |
6.8 |
Практическое занятие № 10. Порядок выдачи дел и документов во временное пользование |
1 |
- |
1 |
6.9 |
Информатизация архивного дела |
1 |
1 |
- |
6.10 |
Первичная реставрация и консервация архивных документов |
1 |
1 |
- |
|
Промежуточное тестирование по разделу 6 |
1 |
- |
1 |
7. |
Раздел 7. Организация работы архива организации |
18 |
14 |
4 |
7.1 |
Понятие архива организации. Виды ведомственных архивов и их функции. |
1 |
1 |
- |
7.2 |
Особенности и условия организации архива в организациях с различной структурой и формами собственности. |
1 |
1 |
- |
7.3 |
Основные организационные документы архива: положение об архиве, должностные инструкции сотрудников |
1 |
1 |
- |
7.4 |
Практическое занятие № 11. Составление приказа о назначении ответственного за архив. |
1 |
- |
1 |
7.5 |
Обязанности, задачи и права архивных работников. |
1 |
1 |
- |
7.6 |
Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постеллажных указателей. |
1 |
1 |
- |
7.7 |
Оборудование ведомственного архива, требования к помещениям Оптимальные условия хранения документов. |
1 |
1 |
- |
7.8 |
Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива. |
1 |
1 |
- |
7.9 |
Правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем по различным запросам |
1 |
1 |
- |
7.10 |
Порядок передачи дел в архив организации. |
1 |
1 |
- |
7.11 |
Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив. |
1 |
1 |
- |
7.12 |
Осуществление контроля за правильным формированием, хранением, и сдачей дел в архив. |
1 |
1 |
- |
7.13 |
Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения. Правила уничтожения документов с истекшими сроками хранения. |
1 |
1 |
- |
7.14 |
Практическое занятие № 12. Составление и утверждение акта о выделении документов, не подлежащих хранению. |
1 |
- |
1 |
7.15 |
Проверка наличия и состояния документов в архивах. |
1 |
1 |
- |
7.16 |
Порядок изъятия документов из архива Правила выдачи документов из архива |
1 |
1 |
- |
|
Промежуточное тестирование по разделу 7 |
1 |
- |
1 |
|
Итоговое тестирование по программе «Основы архивного дела» |
1 |
- |
1 |